Le logiciel de workflow WorkflowGen permet d'établir une intégration dynamique avec SharePoint Portal Server (SPS) et WSS simplement en paramétrant des connecteurs.
En quelques minutes vous bénéficiez d'une vraie solution de workflow couplée à un outil de collaboration parfaitement intégrée.

Fonctions
Le module Portlet de WorkflowGen permet de créer des Web Parts qui seront affichées dans SPS avec une présentation personnalisable offrant ainsi une intégration transparente.
Toutes les informations du portail WorkflowGen peuvent être affichées dans SPS (Nouvelles demandes, Actions à faire, Demandes en cours, Actions à affecter, etc). 

Exemple d'utilisation
Les utilisateurs visualisent les informations WorkflowGen dans SPS en fonction de leurs droits.
Les utilisateurs peuvent lancer une nouvelle demande ou vérifier les demandes en cours sans quitter SPS.
SPS demeure le portail central offrant un accès complet à l'ensemble des ressources de l'entreprise incluant les process WorkflowGen.

Fonction
A n'importe quelle étape d'un process WorkflowGen il est possible d'exporter un document vers une bibliothèque SPS.

Exemple d'utilisation
Une nouvelle procédure est validée dans un process WorkflowGen. La procédure est décrite dans un document Word qui est révisé par différent utilisateurs. A la fin du process quand la version finale de la procédure a été validé, le document est envoyé dans une bibliothèque SPS qui sert de référentiel documentaire.

Fonction
A n'importe quelle étape d'un process WorkflowGen il est possible d'exporter des donnés vers une liste SPS.

Exemple d'utilisation
Pour une demande d'habilitation informatique un utilisateur remplit un formulaire dans WorkflowGen pour demander l'accès à différents logiciel. La demande est routée pour approbation dans différents services en fonction des choix fait par le demandeur. A la fin du process quand la demande est approuvée des données saisies dans le formulaire peuvent être automatiquement exportées vers une liste SPS. Par exemple le nom du demandeur et le nom des logiciels pour lesquels un accès a été autorisé peuvent être affichés dans une liste SPS à destination du service Informatique qui doit créer les comptes.

Exemple d'utilisation
Quand un commercial place un nouveau devis dans une bibliothèque SPS cela peut déclencher automatiquement un process de validation dans WorkflowGen.