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WorkflowGen es usado en el mundo entero para automatizar procesos empresariales críticos
70 paises 1 000 000 de usuarios en producción

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BPM y automatización de flujos de trabajo :
Sus procesos, sus reglas, ningún límite

Las empresas y proveedores de soluciones de todos los tamaños y sectores se enfrentan cotidianamente a los desafíos de la era digital y a la necesidad de adaptarse a los cambios en tiempo real. En un ambiente de negocios tan exigente, el software de flujo de trabajo WorkflowGen ofrece a sus clientes un componente tecnológico probado y de alto rendimiento, que puede ser usado para optimizar uno o 100 procesos, para 30 o 300,000 usuarios.

En el ambiente tecnológico actual, las organizaciones pueden satisfacer sus necesidades de implementación de aplicaciones empresariales con un abrumador número de opciones. Después de haber examinado y evaluado varias opciones, nuestros clientes eligieron WorkflowGen porque este software de flujo de trabajo les permite implementar sus necesidades de manera exacta en término de funcionalidades, de integración, de personalización y de escalabilidad. De esta forma los recursos humanos y tecnológicos son mejor aprovechados, acelerando la producción, por un precio muy competitivo.

Desde su lanzamiento en 2003, WorkflowGen se ha convertido en un sistema medular para organizaciones de todo el mundo, facilitándoles la realización de millones de operaciones de flujo de trabajo cada día, e involucrando a todos los departamentos.

Elegido por las empresas
para implementar procesos críticos

Flujo de trabajo de introducción de productos (calificación inicial, control de calidad, cadena de logística, previsión y aprobación final) para un fabricante de productos de consumo.

Procesos de gestión de presupuestos y contratos integrados con aplicaciones y bases de datos de terceros para una agencia de mercadeo global.

Gestión de flotas para un grupo importante de buques portacontenedores.

Gestión de procesos de post-producción de películas de los estudios de Hollywood para una empresa internacional de medios.

Gestión de contratos sociales de empresas de uno de los grupos industriales más grandes del mundo.

Proceso de venta, incluyendo cotizaciones y solicitudes de productos especiales para un fabricante y distribuidor de muebles de oficina.

Proceso de creación de artículos para una compañía de distribución de químicos. Gestión de control de cambios de procesos de taller para una compañía farmacéutica global.

Proceso de implementación de investigaciones clínicas para un lider global de investigación en mercadeo.

Gestión de misiones aéreas para un ejército nacional.

Estudios de viabilidad industrial y desarrollo de nuevos productos para un lider en procesamiento de alimentos.

Gestión de contratos de artistas para una compañía disquera.

Gestión de terrenos, incluyendo el proceso de arrendamiento, adquisición y provisión para la administración de un parque nacional.

Gestión de la mobilidad internacional de empleados de compañías del Fortune 500 para una de las empresas de consultoría del « Big Four ».

América

XL GROUP

10 años de uso como herramienta de seguimiento para un sistema de gestion de cambios

"Hemos estado usando esta herramienta casi 10 años y ha demostrado ser muy valiosa en el seguimiento de nuestro sistema de gestión de cambios, del mismo modo que para otros procesos que hemos agregado en los últimos años. Con WorkflowGen hemos podido revisar con facilidad nuestro control anual de auditorías, proporcionando toda la documentación requerida solicitada por nuestros auditores internos y externos. Advantys ha sido un socio sólido, respondiendo a todas nuestras preguntas y solicitudes de cambios. Yo recomiendo altamente WorkflowGen a todas las compañías que buscan una herramienta de flujo de trabajo flexible."


Theresa Giancamillo,
AVP, Sistemas financieros

Asia del Pacífico

MITSUI

40 procesos desplegados en 70 sitios en menos de 12 meses

"Eligiendo WorkflowGen fuimos capaces de pasar de la elección de la herramienta a la producción en menos de 12 meses. La eficacidad del desarrollo de la definición del flujo de trabajo y de los formularios web .NET es muy elevada. El concepto del producto WorkflowGen es excelente: permite enfocarse en el funcionamiento del flujo de trabajo, su diseño robusto facilita la rápida implementación de nuevas funcionalidades, se sirve de funcionalidades web (.NET, XML, RSS, Servicios Web, etc), el grado de flexibilidad de desarrollo del lado del usuario ha sido alto y el costo rendimiento ha sido bueno. La herramienta es fácil de usar, y el diseño y varias de las configuraciones de WorkflowGen facilitan la personalización de todos los aspectos de los flujos de trabajo (direccionamiento, notificaciones de correo). Advantys, el proveedor de WorkflowGen, ha mostrado flexibilidad e interés a nuestros requerimientos, y el soporte Help Desk ha sido rápido" Leer más ❯


Masaki Takahiko,
Departamento de Sistemas de Información Global

Europa

DELOITTE

400 solicitudes por dia, 25 procesos, 4000 empleados

"Advantys, el creador de WorkflowGen, no se posiciona como un simple proveedor, sino como un socio genuino. Su solución nos ha permitido reforzar nuestra velocidad y lograr ganancias operativas reales, como el aumento de la productividad del equipo, la coordinación de nuestros formularios y la trazabilidad completa de las operaciones completadas. La disponibilidad del proveedor, al igual que la calidad del soporte, han sido factores esenciales en la longevidad de nuestra relación." Leer más ❯


Julien Pietri,
Gerente de proyectos

Asia del Pacífico

Abbott Manufacturing Singapour

Proceso de control de calidad implementado en menos de 2 meses

"Nosotros necesitábamos generar analisis y reportes en tiempo real para facilitar el control de cambios en el proceso de producción. También necesitábamos un sistema que pudiera ser mantenido completamente por nuestro equipo y que ofreciera la flexibilidad necesaria para hacer cambios de manera rápida."


Adrian Low,
Responsable de informática




"La formación y la entrega se hicieron en un período de un mes y los flujos de trabajo se implementaron por el equipo de Abbot en un período de 1 a 2 meses. Estuvimos sorprendidos por la facilidad de la formación y entrega. ¡Hemos podido implementar nuestros procesos combinando el factor humano y la maquinaria en pocos días!"


Amir, Abdul Hamid,
Jefe de proyectos



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América

COMCAST

"Nosotros tenemos miles de usuarios y la aplicación gestiona cientos de miles de solicitudes de cuentas de acceso, de proyectos de inversión y de gestión de datos. La aplicación WorkflowGen provee una solución eficaz para la gestión de nuestros procesos empresariales. Hemos tenido mucho éxito. Gracias."


Brent Geesaman,
Gerente de Ingeniería de Software y Desarrollo

Europa

LEONI WIRING SYSTEMS UK LTD.

"WorkflowGen le ha permitido a nuestra organización migrar procesos que se hacían en papel hacia una solución alternativa transparente y eficaz. Los procesos y los formularios de flujo de trabajo son creados con facilidad y usados a través de todos nuestros departamentos, desde órdenes de compra hasta autorización y cumplimiento de normativas informáticas. Los procesos ahora pueden ser rastreados, analizados y buscados de una manera que antes era imposible."


Martin Downs,
Administrador de sistemas de TI

Europe

ORANGE CARAÏBE

"En general, la implementación e instalación de WorkflowGen en Orange Caraïbe ha sido un éxito, satisfaciendo a los administradores, a los desarrolladores y sobre todo a los usuarios."


Yann Langeard,
Administrador de aplicaciones internas

América

TIME WARNER CABLE

"Nosotros usamos WorkflowGen para ciertos procesos claves y, teniendo en cuenta la cantidad de empleados que tenemos, la gestión e integración de un nuevo empleado no era tarea fácil. Ahora es simple y automático con WorkflowGen. Nuestro proyecto ha evolucionado mejor de lo que habíamos previsto y ya tenemos planes ambiciosos de instalación en toda la compañía. Muchas gracias."


George Geddis,
Profesional certificado en análisis de negocios

América

LIFEPLANS

Yo soy un gran fanático de WorkflowGen. Este se ha convertido en un elemento central en nuestra manera de manejar nuestros procesos de negocios, particularmente cuando hay interacciones entre departamentos y dependencias.


Steve McIsaac,
Vicepresidente de TI

América

FOWLER WHITE BOGGS

"Yo estoy siempre contenta de compartir nuestra experiencia con todos los que buscan una solución de flujos de trabajo, en particular con las oficinas de abogados, ya que la interconexión de fuentes de datos es un punto crítico. Yo recomiendo fuertemente WorkflowGen como una solución muy manejable y extremadamente personalizable."


Margaret DeCotret,
Especialista en Soporte de Aplicaciones - Tecnología de la Información

América

PIKES PEAK COMMUNITY COLLEGE

WorkflowGen es un sistema importante en nuestros procesos de negocios. Nosotros lo adoptamos en 2008 y la solución ha probado ser muy estable y fiable. La instalación inicial fue hecha por el proveedor y nosotros recibimos una formación en el desarrollo de formularios y flujos de proceso. El mantenimiento de WorkflowGen es siempre facil de hacer y es raro tener que recurrir a soporte técnico. Nosotros requerimos una mayor ayuda de soporte en el inicio para el desarrollo de formularios y de flujos de trabajo que, dado el alto nivel de personalización, ha sido siempre una tarea del departamento de informática. Nuestra experiencia con el soporte técnico de Advantys siempre ha sido excelente y ellos siempre se han mostrados diligentes, competentes, efectivos y corteses. Recientemente hicimos la actualización a la version 6 y tomamos esa oportunidad para revisar nuestro proceso interno de creación de formularios y flujos de trabajo. Ahora esperamos incrementar aún más el uso de WorkflowGen asignándole a los usuarios requisitos administrativos para crear sus propios formularios y flujos de trabajo"


Fabrizio Labate,
Subdirector de TI

América

UNITED AUTO PARTS

WorkflowGen nos ha permitido transformar un proceso ineficaz en un proceso perfecto. De este modo ahorramos dinero, la responsabilidad ha aumentado en todos los niveles y el proceso completo funciona correctamente. Además, al eliminar los vacíos e inequidades en el proceso, hemos sido recompensados con más aceptación por nuestra comunidad de usuarios. Estamos muy satisfechos con la solución BPM WorkflowGen.


Gaetan Mainville,
Director, Information Systems

América

VINCOR

"Después de esta primera experiencia, tenemos la intención de aprovechar nuestra inversion en WorkflowGen para automatizar varios procesos, empezando por los departamentos de recursos humanos e informática. Tomando en cuenta el tiempo de implementación, simplicidad de uso, flexibilidad y atención al cliente, recomiendo WorkflowGen como la mejor solución para cualquier necesidad de automatización de flujo de trabajo, independientemente del tamaño de la empresa o la complejidad del proceso"


Maurizio Laudisa,
Vicepresidente de IT

América

KOREAN AIR

WorkflowGen es un software cuidadosamente diseñado para encargarse de la automatización de cualquier proceso de negocios. Donde exista un formulario o proceso, WorkflowGen puede ser usado rápidamente para convertir un proceso manual en un proceso automatizado. Aparte de la manera sencilla y evidente en que WorkflowGen maneja los formularios y los flujos, esta herramienta hace que la interconexión con recursos externos sea fácil. En el caso de la inteligencia de negocios, podemos integrar etapas para crear registros personalizados que puede servir de base para los reportes de inteligencia de negocios.


Inkee Lee,
Vicepresidente y Subdirector

América

NVR

"La solución es conocida y de buena reputación y el equipo de consultores es muy eficaz. Nosotros pasaremos a producción dentro de poco y preevemos que WorkflowGen será un cambio mayor para nosotros."


Jonathan Azar,
Gerente de PMO, Consultoría Interna

América

REXALL PHARMA PLUS

"Simple de usar, de desarrollar y de instalar. Usted puede crear rápidamente un flujo de trabajo sin requerir de mucha programación. Una herramienta de desarrollo de flujos de trabajo fabulosa para todo tipo de desarrollador. Nosotros adoptamos este producto hace más de 10 años, es un producto web es muy estable y fiable. La gestión de perfiles de usuario es super flexible, nosotros usamos Active Directory, LDAP y archivos de texto para sincronizar los diferentes grupos."


Zhiming Jia,
Sr. System Analyst

América

UNIVERSITY OF TEXAS (HSCSA)

"Nosotros estamos muy contentos de haber tomado la decisión de comprar WorkflowGen. Sabíamos que era la mejor manera de automatizar miles de solicitudes de trabajo en papel que recibimos cada año. Inicialmente estábamos buscando a alguien para implementar y desarrollar algo específico y nos dimos cuenta rápidamente que era algo que estaba fuera de nuestro presupuesto. En base a esto estudiamos varias de las soluciones más grandes para crear flujos de trabajo y encontramos que todos eran muy caros y exigían tener conocimientos de programación. Cuando descubrimos WorkflowGen, supimos que era especial. Ser capaz de crear flujos de trabajo usando formularios PDF, sin tener que programar, es muy importante para nosotros. Crear procesos usando WorkflowGen es relativamente simple para un usuario final sin conocimientos de programación. Nosotros planeamos extender el uso de los procesos de WorkflowGen hacia otras áreas ya que sabemos que son muy fáciles y económicos de diseñar e implementar. Estamos muy satisfechos con el producto."


Gary L. Tate,
UTHSCSA Facilities Management – Subdirector de Servicios para Empresas

Europa

ZF TRADING GmbH

"Mientras reorganizamos nuestros procesos, tuvimos el deseo de implementar una aplicación que nos apoye a integrarlos en nuestra IntraNet de forma rápida y sencilla. La herramienta tenía que ser web, ligera y muy fácil de usar. Encontramos todos estos atributos en una solución llamada "WorkflowGen". Es una herramienta muy práctica, con muchas posibilidades. Gracias al SDK, incluso nuestras aplicaciones existentes (por ejemplo, ERP, Microsoft Exchange) se pueden conectar sin problemas."


Stephan Hubner,
Coordinación de TI y Aplicaciones Web