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WorkflowGen est utilisé dans le monde entier pour automatiser des processus d’entreprise essentiels
1 000 000 d’utilisateurs dans plus de 70 pays

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Transformation numérique et automatisation de workflows :
Vos processus, vos règles métiers, aucune limite

Les entreprises et les fournisseurs de solutions de toutes tailles et dans tous les secteurs sont confrontés en permanence aux défis de la rupture numérique, ainsi qu’à la nécessité d’une adaptation en temps réel. Dans cet environnement d’affaires exigeant, le logiciel de workflow WorkflowGen offre à ses clients une composante technologique éprouvée et hautement performante, qu’elle soit utilisée pour optimiser un ou 100 processus, pour 30 ou 300.000 utilisateurs.

Dans l’environnement technologique actuel, les organisations peuvent combler leurs besoins de mise en œuvre d’applications métiers avec une immense sélection d’options. Après avoir examiné et parfois même évalué plusieurs options, nos clients choisissent WorkflowGen car ce logiciel de workflow leur permet d’implémenter précisément ce dont ils ont besoin en termes de fonctionnalités, d’intégration, de personnalisation et de montée en charge. Ils peuvent alors capitaliser sur leurs ressources humaines et technologiques et mettre en production rapidement, et ce à un prix très compétitif.

Depuis son lancement en 2003, WorkflowGen est devenu un système central pour des organisations mondiales en facilitant la réalisation de millions d’actions de workflow chaque jour à travers tous les départements.


Comment développer vos activités numériques grâce à la technologie d'automatisation de processus WorkflowGen ❯

Choisi par les entreprises
pour implémenter des processus essentiels

Workflow d’introduction de produits (qualification initiale, assurance-qualité, chaîne logistique, prévision et approbation finale) pour un manufacturier global de produits de consommmation.

Processus de gestion de budgets et de contrats intégrés avec des applications et des bases de données tierces pour une agence de marketing globale.

Gestion de flotte pour un groupe majeur de navires porte-conteneurs.

Gestion de processus de post-production de films des studios d’Hollywood pour une compagnie de médias internationale.

Gestion des mandats sociaux des entreprises d’un des plus grands groupes industriels mondial.

Processus de ventes, y compris les devis et les demandes de produits spéciaux pour un manufacturier et distributeur de mobilier de bureau.

Processus de création d’articles pour une société de distribution chimique. Gestion du contrôle des changements de processus d’atelier pour une société pharmaceutique globale.

Processus d’implémentation d’enquêtes cliniques pour un leader global de recherche en marketing.

Gestion de missions aériennes pour une armée nationale.

Études de faisabilité industrielle et création de nouveaux produits pour un leader en transformation alimentaire.

Gestion des contrats d’artistes par un grand label de musique.

Gestion des terrains, y compris les processus de location, d’acquisition et de disposition pour un administration de parc national.

Gestion de la mobilité internationale des employés de grand groupes mondiaux pour une des sociétés de conseil du « Big Four ».

Amériques

XL GROUP

10 ans d’usage comme outil de suivi pour un système de gestion de changements

« Nous utilisons cette solution depuis presque 10 ans et elle s’est avérée être un outil indispensable de suivi pour notre système de gestion de changements ainsi que pour d’autres processus que nous avons ajouté au cours des dernières années. Avec WorkflowGen, nous avons passé sans problèmes un audit annuel en fournissant toute la documentation requise par nos vérificateurs internes et externes. Advantys a été un solide partenaire, répondant à toutes nos questions et demandes de modifications. Je recommande fortement la solution WorkflowGen à toute société qui cherche une solution de workflow robuste et flexible. »


Theresa Giancamillo,
AVP, Financial Systems

Asie Pacifique

MITSUI

40 processus deployés sur 70 sites en moins de 12 mois

« En choisissant WorkflowGen nous avons été en mesure de mettre moins de 12 mois de la sélection de l’outil à sa mise en production. L’efficacité du développement de la définition du workflow et des Web Forms .Net est très élevé. Le concept de la solution WorkflowGen est excellent : il permet de mettre l’accent sur le workflow, son design robuste facilite la mise en œuvre rapide de nouvelles fonctions, il tire l’essentiel des technologies Web (.NET, XML, flux RSS, Web services Web, etc…), le degré de souplesse de développement du côté utilisateur est élevé, le coût de fonctionnement est aussi très bon. L’outil est facile à utiliser, le design et les divers paramètres de WorkflowGen sont intuitifs et clairs. WorkflowGen offre des composants prêts à l’emploi. L’interface utilisateur est raffinée et la facilité d’utilisation est élevée. WorkflowGen facilite la personnalisation de tous les aspects du flux de travail (routage, les notifications par e-mail). Advantys l’éditeur de WorkflowGen fait preuve de souplesse et de réactivité face à nos besoins spécifiques et leur support via le Help Desk a été très rapide. » En savoir plus ❯


Masaki Takahiko,
Global Information Systems Dept.

Europe

DELOITTE

400 demandes / jour, 25 processus, 4000 employés

« ADVANTYS l’éditeur de WorkflowGen ne se positionne pas comme un prestataire, mais comme un véritable partenaire. Leur solution nous a permis de renforcer notre agilité et d’obtenir de réels gains opérationnels comme une meilleure productivité des équipes, une rationalisation de nos formulaires et une parfaite traçabilité des actions réalisées. La disponibilité de l’éditeur ainsi que la qualité de son service support sont également des données fondamentales qui jouent un rôle-clé dans la pérennité de notre relation. » En savoir plus ❯


Julien Pietri,
Chef de projet

Asie-Pacifique

Abbott Manufacturing Singapour

Processus de contrôle qualité mis en œuvre en moins de 2 mois

« Nous devions être en mesure de générer des analyses et des rapports en temps réel pour faciliter le contrôle des changements des processus de production. Nous avions aussi besoin d'un système qui puisse être entièrement maintenu par notre équipe et qui offre la souplesse nécessaire pour effectuer des changements rapidement. »


Adrian Low,
Responsable informatique




« La formation et la livraison ont été effectuées sur une période d'un mois et les workflows ont été mis en oeuvre par l'équipe d'Abbott sur une période de 1 à 2 mois. Nous avons été agréablement surpris par la facilité de la formation et de la livraison. Nous avons été capable de mettre oeuvre des processus comprenant des actions humaines et machines en quelques jours! »


Amir, Abdul Hamid,
Chef de projet



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Amériques

COMCAST

« Nous avons des milliers d’utilisateurs et l’application gère des centaines de milliers de demandes de comptes d’accès, de projets d’investissement et de gouvernance de données. L’application WorkflowGen fournit une solution efficace pour la gestion de nos processus d’entreprise. Nous avons véritablement eu beaucoup de succès. Merci. »


Brent Geesaman,
Manager, Software Engineering and Development

Europe

LEONI WIRING SYSTEMS UK LTD.

« WorkflowGen a permis à notre organisation de migrer des processus papier manuels vers une solution alternative transparente et efficace. Les processus et les formulaires de workflow sont facilement créés et utilisés à travers tous nos départements, des bons de commande aux autorisations informatiques et à la conformité réglementaire. Les processus peuvent être suivis, analysés et recherchés de manière auparavant impossible. »


Martin Downs,
IT Systems Administrator

Europe

ORANGE CARAÏBE

« Globalement, le déploiement de WorkflowGen chez Orange Caraïbe est une réussite car le produit est satisfaisant pour les administrateurs, les développeurs et surtout les utilisateurs. »


Yann Langeard,
Internal Application Manager

Amériques

TIME WARNER CABLE

« Nous utilisons WorkflowGen pour quelques processus clés, compte tenu du nombre de nos employés, la gestion d’un nouvel arrivant devenait complexe. C’est aujourd’hui très simple et automatisé avec WorkflowGen. Notre projet a évolué mieux que prévu et nous avons d’ambitieux projets de déploiement dans toute la société. Merci beaucoup. »


George Geddis,
Certified Business Analysis Professional

Amériques

LIFEPLANS

« Je suis un grand fan de WorkflowGen. C’est devenu un élément central dans notre façon de gérer nos processus métiers, particulièrement quand il y des interactions entre départements et des dépendances. »


Steve McIsaac,
VP IT

Amériques

FOWLER WHITE BOGGS

« Je suis toujours heureuse de partager notre expérience avec tous ceux qui cherchent une solution de workflow, les cabinets d’avocats en particulier et les autres sociétés, pour lesquels la liaison des sources de données en douceur est un point critique. Je recommande fortement WorkflowGen comme une solution très maniable et extrêmement personnalisable. »


Margaret DeCotret,
Applications Support Specialist – Information Technology

Amériques

PIKES PEAK COMMUNITY COLLEGE

« WorkflowGen est un système important dans nos processus d’affaires. Nous avons adopté WorkflowGen en 2008 et la solution s’est révélée très stable et fiable. L’installation initiale a été réalisée par le fournisseur et nous avons suivi une formation sur le développement des formulaires et des workflows. La maintenance de WorkflowGen est toujours simple à effectuer et il est rare de recourir au support technique. Nous nous sommes appuyés au support plutôt lors du développement initial des formulaires et des workflows qui, étant donné le haut niveau de personnalisation, a historiquement été centralisé dans le département informatique. Notre expérience avec le support technique d’Advantys a toujours été excellente et ils se sont démontrés réactifs, compétents, efficaces et courtois. Récemment nous avons fait la mise à jour à la version 6 et nous avons utilisé cette opportunité pour revoir notre processus interne de création des formulaires et des workflows. Nous nous attendons à augmenter davantage l’utilisation de WorkflowGen en habilitant nos utilisateurs avec les exigences administratives pour la création de leurs propres formulaires et workflows. »


Fabrizio Labate,
Assistant Director of IT

Amériques

UNITED AUTO PARTS

« WorkflowGen nous a permis de transformer un processus inefficace en un processus parfait. Nous économisons de l’argent, la responsabilité est augmentée à tous les niveaux et le processus entier fonctionne bien. D’ailleurs, en éliminant les trous et inequités dans le processus, nous sommes recompensés par une acceptation générale parmi notre base d’utilisateurs. Nous sommes très satisfaits avec la solution de BPM WorkflowGen. »


Gaetan Mainville,
Director, Information Systems

Amériques

VINCOR

« Suite à cette première expérience, nous prévoyons de tirer parti de nos investissements WorkflowGen en automatisant plusieurs autres processus, en commençant dans les domaines RH et IT. Concernant le ratio temps de mise en oeuvre, simplicité d’utilisation, flexibilité et service à la clientèle, je recommande fortement WorkflowGen comme une solution de choix pour tout besoin d’automatisation de workflow indépendamment de la taille de l’entreprise ou de la complexité des processus. »


Maurizio Laudisa,
VP IT

Amériques

KOREAN AIR

« WorkflowGen est un (logiciel) outil précisément créé pour prendre en charge l’automatisation de n’importe quels process métiers. Partout où il y a un formulaire et un process, WorkflowGen peut être utilisé rapidement pour convertir un process manuel en un process automatisé. Sans compter le fait que WorkflowGen permet de prendre simplement en main les formulaires et le flux, il permet l’interfaçage avec des ressources externes à tout moment du process et à sa clôture. Pour le Business Intelligence, nous pourrons intégrer des étapes d’écriture d’enregistrement de logs personnalisés, qui serviront de base pour tous les reporting de BI. »


Inkee Lee,
Vice President and Deputy Director

Amériques

NVR

« La solution est connue et réputée et l’équipe de consultants très efficace. Nous serons en production sous peu et nous prévoyons que WorkflowGen sera un changement majeur pour nous. »


Jonathan Azar,
PMO Manager, Internal Consulting

Amériques

REXALL PHARMA PLUS

« Simple à utiliser, à développer et à déployer. Vous pouvez créer un worklow très rapidement sans beaucoup de programmation. Un fabuleux outil de développement de workflow pour tous types de développeurs. Nous avons adopté ce produit depuis plus de 10 ans, ce produit Web est très stable et fiable. La gestion des profils utilisateurs est super flexible, nous utilisons Active Directory, LDAP et des fichiers textes pour synchroniser les différents groupes. »


Zhiming Jia,
Sr. System Analyst

Amériques

UNIVERSITY OF TEXAS (HSCSA)

« Nous sommes très satisfaits d’avoir pris la décision d’acheter WorkflowGen. Nous savions que c’était la meilleure façon d’automatiser les milliers de demandes de travaux papiers que nous recevons chaque année. Initialement nous recherchions quelqu’un pour mettre en oeuvre un développement spécifique et nous nous sommes très vite aperçu que c’était en dehors de notre budget. Nous avions alors étudié quelques unes des plus grandes solutions de workflow du marché mais nous avons trouvé que leurs logiciels étaient chers et demandaient d’importantes compétences en programmation. Quand nous avons découvert WorkflowGen, nous savions que nous avions trouvé quelque chose de spécial. Etre capable de créer des workflows utilisant des formulaires PDF, sans programmation, était très important pour nous. Créer des process en utilisant WorkflowGen est relativement simple pour un utilisateur final sans avoir de compétence de programmation. Nous avons décidé de mettre en oeuvre des process avec WorkflowGen dans d’autres activités depuis que nous savons qu’il est si facile de les créer et de les implémenter rapidement et économiquement. Nous sommes très satisfaits du produit. »


Gary L. Tate,
UTHSCSA Facilities Management – Assistant Director for Business Services

Europe

ZF TRADING GmbH

« À l’occasion de la réorganisation de nos process nous souhaitions mettre en place une application qui puisse nous aider à les mettre en ligne sur notre intranet rapidement et simplement. Le produit devait être une application Web, légère et très simple à utiliser. Nous avons trouvé tous ces attributs dans une solution appelée WorkflowGen. C’est un outil très pragmatique avec de nombreuses possibilités. Grâce au SDK, même nos applications existantes (ERP, Microsoft Exchange) ont pu être connectées sans aucun problème. »


Stephan Hubner,
IT Coordination and Web Applications