Intégration de WorkflowGen et de Teams avec Microsoft Power Automate
Envoyer des demandes d’approbation à Teams à partir de formulaires WorkflowGen à l’aide de webhooks et de Microsoft Power Automate
Les logiciels Cloud de collaboration, de communication et de productivité tels que Microsoft 365 sont devenus omniprésents sur le lieu de travail numérique d’aujourd’hui. Avec l’adoption récente et massive du travail à distance, d’innombrables organisations ont adoptées ces nouvelles technologies et ont appris de nouvelles façons de travailler en peu de temps.
Plus que jamais, l’automatisation des processus métiers est cruciale pour l’agilité opérationnelle. La puissance technologique de WorkflowGen permet de réaliser des intégrations transparentes avec des outils de collaboration et des services Cloud populaires pour augmenter l’efficacité organisationnelle dans une économie incertaine et assurer la continuité des activités dans un marché en évolution rapide.
Cette vidéo montre comment créer une intégration entre un processus WorkflowGen et Microsoft Teams à l’aide de webhooks, de Microsoft Power Automate et de l’application native de workflow RESTAPICLIENT. L’exemple illustre l’envoi des demandes d’approbation à partir d’un formulaire WorkflowGen à un approbateur dans Teams.
Cliquez sur ce lien pour un tutoriel (en Anglais) sur la façon de configurer cette intégration.
Un flux simple est configuré dans Microsoft Power Automate qui pourra recevoir des informations de WorkflowGen envoyées par l’application native de workflow RESTAPICLIENT. Une fois les informations envoyées au flux, une adaptative card est envoyée au responsable des équipes pour validation. Après la validation du responsable, le résultat est renvoyé à WorkflowGen à l’aide du connecteur webhooks. Un message de succès est ensuite envoyé à l’utilisateur.
Dans le concepteur de workflow graphique, une action système utilisant l’application native de workflow RESTAPICLIENT a été ajoutée entre l’action du demandeur et l’action du gestionnaire. RESTAPICLIENT contacte le processus défini dans Power Automate et transmet les paramètres contenant les informations de demande dans un payload JSON, tels que le numéro de demande, le montant total, la raison et le destinataire.
Le formulaire WorkflowGen comprend un tableau contenant une liste déroulante des fournitures à commander, des champs de texte pour indiquer le motif de l’achat et le calcul automatique du montant total, une section pour la validation du responsable et pour afficher les données reçues.
L’utilisateur remplit les informations de la commande et ajoute un message avec le motif dans le champ Reason
Le gestionnaire reçoit ensuite un message privé dans Teams contenant les informations de la demande à valider. À partir de ce message, le responsable peut approuver ou rejeter la demande, laisser un commentaire ou demander au demandeur de fournir plus d’informations. Une fois envoyé, un message de succès est renvoyé pour indiquer sa bonne réception par WorkflowGen.
Le manager valide la demande dans Teams et ajoute un commentaire
Les webhooks sont une solution d’intégration moderne, efficace et facile à déployer. Outre cet exemple avec Teams, les webhooks peuvent également être utilisés pour créer des intégrations WorkflowGen avec d’autres composants Microsoft 365, Microsoft Azure Services et des applications extensibles telles que Slack, GitHub et Dropbox.
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