WorkflowGen pour iManage
Ajoutez l’automatisation de processus et la conformité à iManage Work
Les possibilités d’intégration de WorkflowGen lui permettent d’être intégré de façon fluide et transparente dans d’autres plateformes du marché. Un excellent exemple est une implémentation par Office Information Australia dans laquelle WorkflowGen est intégré au processus d’approbation de documents d’iManage, un système reconnu de gestion de documents.
La solution élimine les formulaires papiers, réduit énormément la quantité des courriels impliqués dans les workflows, garde un historique détaillé des demandes, permet aux utilisateurs de lancer et de suivre les approbations de documents n’importe où et depuis n’importe quel appareil — tout en maintenant l’interface à laquelle les utilisateurs sont déjà habitués.
Solutions techniques
- Portail utilisateur de WorkflowGen intégré dans les interfaces clients de iManage (FileSite, DeskSite, Worksite Web et SharePoint) permettant aux utilisateurs de lancer des processus avec un simple clic droit sur le document.
- Intégration bidirectionnelle permettant aux utilisateurs de consulter le répertoire de documents iManage depuis une application de workflow, où ils peuvent rechercher des documents et les joindre aux demandes.
- Les processus peuvent être appelés directement depuis des URL, permettant ainsi d’utiliser des portails utilisateurs hautement personnalisés qui peuvent afficher des processus WorkflowGen spécifiques dans des listes de liens.
- Les utilisateurs peuvent fixer des dates limites et fournir des détails dans leurs documents.
- La fonctionnalité du tableau de bord permet aux utilisateurs de suivre le statut de leurs approbations de documents en temps réel à chaque étape du processus.
- Intégration entre WorkflowGen et iManage Work afin d’exploiter le répertoire des utilisateurs et l’interface existants.
- Les processus avec de multiples approbateurs peuvent facilement être définis avec les designers de workflow et de formulaires intégrés et simples d’usage de WorkflowGen.
- Les données de workflow peuvent être utilisées en tant que métadonnées et vice versa.
- Support pour la création et la gestion des espaces de travail et des métadonnées personnalisées.
- Les formulaires de processus et les données peuvent être convertis en format PDF et stockés dans le répertoire.
Déclenchement d'un processus d'approbation de document dans WorkflowGen depuis iManage Work
Bénéfices
- Les formulaires papiers sont éliminés, permettant de gagner du temps tout en assurant l’intégrité des données de processus.
- Les utilisateurs peuvent fixer des dates limites et suivre facilement le traitement des demandes.
- Intégration fine et homogène de WorkflowGen à l’interface iManage Work existante permettant aux utilisateurs de continuer à travailler dans un environnement familier tout en offrant de nouvelles fonctionnalités à l’avant-plan ainsi qu’à l’arrière-plan.
- Les documents peuvent être acheminés à d’autres approbateurs ou renvoyés au demandeur pour modifications.
- Les métadonnées de documents existants peuvent être mises à jour dynamiquement tout au long du workflow.
- Les utilisateurs ont un accès détaillé à leurs demandes à chaque étape du workflow grâce aux notifications par courriel qui comportent l’archive du formulaire, un lien pour ouvrir le document directement depuis iManage et des liens aux métadonnées du document.