Un important manufacturier a décidé de migrer vers une solution de workflow spécialisée afin d'améliorer le contrôle qualité et la performance. Il a finalement choisi WorkflowGen d'Advantys, qui est distribué dans la région Asie-Pacifique par Office Information Australia (OIA).
Depuis de nombreuses années, la compagnie utilisait une approche basée sur les formulaires pour gérer le contrôle des changements dans les processus de fabrication. Ces formulaires statiques étaient liés à un environnement courriel Lotus Notes.
La compagnie avait besoin de pouvoir générer des analyses et du reporting en temps réel pour améliorer les processus de contrôle de changements ainsi que les processus de production associés. Elle avait également besoin d'un système qui pouvait être entièrement maintenu par leur équipe interne, leur procurant la flexibilité d'effectuer rapidement les changements.
La formation et la livraison ont été réalisées en un mois et les workflows ont été mis en oeuvre par l'équipe de la compagnie en deux mois.
La compagnie était agréablement surprise de la facilité de la formation et de la livraison, car elle pouvait maintenant créer des workflows comprenant des actions humaines et systèmes en quelques jours.