Etude de cas : Processus d'arrivée d'un nouveau collaborateur avec un intégration G Suite
A l’aide de WorkflowGen, vous pouvez gérer l’arrivée d’un nouveau collaborateur dans votre entreprise, de l’enregistrement de son contrat de travail à sa création dans votre organisation G Suite.
John Tremblay doit rejoindre votre entreprise dans un mois, le processus « Nouveau collaborateur » est déclenché par son futur manager.
L’ensemble des informations sont renseignées via un formulaire WorkflowGen et sont ensuite envoyées au Département Ressources Humaines pour validation. Ce dernier pourra alors ajouter et classer le contrat de travail de John Tremblay dans Google Drive.
Ce contrat sera enregistré dans le « Drive d’équipe » du Département RH.
Une fois validé, l’utilisateur John Tremblay est créé dans G Suite avec l’ensemble des informations.
De part ce processus et son intégration avec G Suite, WorkflowGen permet d’automatiser certaines tâches techniques, améliorant ainsi la productivité.
L’ensemble des actions étant effectuées dans un même outil, la gouvernance en terme d’archivage et de traçabilité est respectée et facile à démontrer en cas d’audit.
